Finanse Manager · nasz własny system
System finansowy dla małej firmy
Kompletny, lekki system finansowy, który zbudowaliśmy dla własnej spółki: faktury z obsługą KSeF, umowy i rozliczenia wynagrodzeń, wskaźniki KPI w czasie rzeczywistym, import wyciągów bankowych z automatycznym dopasowaniem do faktur i asystent AI – wszystko w jednym miejscu, na Twoim serwerze.
KSeFwystawianie i import faktur w Krajowym Systemie e-Faktur
12 modułówod faktur i umów po asystenta AI – w jednym systemie
Produkt Halfbit
Mała firma, a finanse rozsypane po wielu narzędziach
Większość małych firm i software house'ów prowadzi finanse w kilku oderwanych miejscach naraz: arkusz kalkulacyjny, osobna fakturownia, wyciągi z banku w CSV, rozliczenia umów w mailach i księgowa, która widzi dane z miesięcznym opóźnieniem. My mieliśmy ten sam problem. Dlatego zbudowaliśmy własny, lekki system finansowy – z obsługą KSeF, umów i wynagrodzeń – którego używamy na co dzień do prowadzenia spółki. Teraz udostępniamy go firmom, które szukają rozwiązania tej klasy, gotowego na obowiązkowy KSeF, bez ciężkiego i drogiego ERP.
Lekki, kompletny system do zarządzania finansami małej firmy – faktury z obsługą KSeF, umowy i wynagrodzenia, KPI, import wyciągów bankowych z automatycznym łączeniem faktur i asystent AI. Zbudowaliśmy go dla siebie i prowadzimy nim własną spółkę.
Proces
Od dokumentu do decyzji finansowej
Cały obieg dokumentów i danych finansowych prowadzisz w jednym systemie, a wskaźniki masz aktualne na bieżąco – bez czekania na koniec miesiąca.
Wystaw lub wczytaj faktury
Wystawiasz fakturę bezpośrednio do KSeF, importujesz faktury z KSeF i z plików PDF albo tworzysz je ręcznie z pozycjami i stawkami VAT.
Zaimportuj wyciągi bankowe
Wgrywasz wyciąg bankowy w CSV, a system automatycznie dopasowuje operacje do faktur, aby pokazać realne rozliczenia należności i zobowiązań.
Rozliczaj umowy i wynagrodzenia
Prowadzisz umowy (UoP, zlecenie, B2B), aneksy oraz wpisy rozliczeniowe – wynagrodzenia, ZUS, podatki – powiązane z fakturami i transakcjami.
Analizuj i pytaj AI
Dashboard liczy KPI, terminarz pilnuje płatności, a asystent AI generuje na żądanie podsumowania, tabele i wykresy z Twoich danych.
Wpływ biznesowy
Dlaczego zbudowaliśmy własny system finansowy
Chcieliśmy prowadzić finanse spółki świadomie, w jednym narzędziu, zgodnie z KSeF i bez uzależnienia od abonamentu liczonego od użytkownika. Te same korzyści dostaje każda firma, która wdroży system u siebie.
Gotowy na KSeF
Wystawiasz i pobierasz faktury w Krajowym Systemie e-Faktur, z numerem referencyjnym i generowaniem PDF – przygotowany na obowiązkowy KSeF.
Koniec z chaosem narzędzi
Jeden system zamiast arkuszy, osobnej fakturowni, rozliczeń umów w mailach i ręcznie sklejanych zestawień z banku.
Finanse pod kontrolą na bieżąco
Wskaźniki KPI, salda i terminy płatności są aktualne w każdej chwili, a nie dopiero po zamknięciu miesiąca u księgowej.
Twoje dane u Ciebie
Wersja self-hosted oznacza pełną kontrolę nad finansowymi danymi firmy i brak opłat od liczby użytkowników.
Panel operacyjny
Jeden pulpit dla całych finansów firmy
Od pulpitu z KPI, przez faktury w KSeF, umowy i transakcje, po asystenta AI rysującego wykresy – cały cykl finansowy prowadzisz w spójnym, czytelnym interfejsie.
Pulpit z KPI i przepływami finansowymi
Przychody, koszty i bilans, kluczowe wskaźniki (DSO, DPO, EBITDA, płynność) wraz z trendami, statystyki według kontrahentów oraz przychód i koszt w podziale na pracowników – wszystko na jednym ekranie.
Asystent AI, który rysuje wykresy
Zapytaj w języku naturalnym – np. „wygeneruj wykres wydatków z ostatniego kwartału”. Asystent zwraca podsumowanie, tabelę i gotowy wykres do zapisania, a historia rozmów pozostaje pod ręką.
Faktury z obsługą KSeF
Lista faktur kosztowych i przychodowych w wielu walutach (PLN, EUR, USD), z procentem opłaconych, akcjami zbiorczymi i synchronizacją KSeF jednym kliknięciem.
Szczegóły faktury z kodem QR do przelewu
Pełny widok faktury: pozycje, podgląd i pobranie PDF, polski kod QR do przelewu oraz powiązane transakcje bankowe rozliczające płatność.
Umowy, aneksy i rozliczenia wynagrodzeń
Umowy o pracę, zlecenia i kontrakty B2B z aneksami oraz wpisami rozliczeniowymi (wynagrodzenie, ZUS, podatek) ze statusem rozliczenia, powiązanymi z fakturami i transakcjami.
Import wyciągów i automatyczne łączenie
Importujesz wyciągi, filtrujesz operacje po koncie i dacie, widzisz bieżące saldo, a system automatycznie łączy transakcje z fakturami. Dopasowania możesz w razie potrzeby poprawić ręcznie.
Kontrahenci z pełną historią
Karta kontrahenta łączy dane firmy (NIP, adres), powiązane faktury, przypisanych pracowników oraz dokumenty w jednym miejscu.
Pracownicy i formy zatrudnienia
Czytelna kartoteka pracowników z formami zatrudnienia (B2B, umowa o pracę, zlecenie, praktyki), stanowiskami, statusem i danymi kontaktowymi.
Kalendarz i terminy w jednym miejscu
Terminy płatności i wydarzenia firmowe w widoku miesiąca lub tygodnia, z integracją iCal oraz Google Calendar.
Rezultaty
Co zyskał klient?
Wszystko w jednym miejscu
Faktury (z KSeF), umowy, transakcje, kontrahenci, pracownicy i KPI bez przeskakiwania między aplikacjami i arkuszami.
Mniej ręcznej pracy
Wystawianie i import faktur w KSeF, masowy upload PDF, import wyciągów bankowych z automatycznym łączeniem faktur, automatyczne KPI i asystent AI ograniczają żmudne czynności.
Lepsza kontrola finansów
Płynność, rotacja należności, rentowność i terminy płatności są widoczne na bieżąco, a nie raz na miesiąc.
Kontrola operacji
Bezpieczeństwo i kontrola danych
Finanse firmy to dane wrażliwe, dlatego system stawia na kontrolę dostępu i pełną własność danych.
Logowanie SSO (OIDC)
Uwierzytelnianie przez zewnętrznego dostawcę tożsamości – bez osobnych haseł i z automatycznym zakładaniem kont.
Dane na Twoim serwerze
Wersja self-hosted zapewnia pełną kontrolę nad finansowymi danymi firmy i brak vendor lock-in.
Asystent AI z guardrailami
AI korzysta wyłącznie z odczytu wybranych danych w ramach zdefiniowanych reguł bezpieczeństwa.
Wielowalutowość i PL/EN
Obsługa wielu walut oraz dwujęzyczny interfejs ułatwiają pracę firmom działającym także za granicą.
Produkt
Wszystkie moduły systemu
Finanse Manager łączy obszary, które zwykle wymagają kilku osobnych narzędzi, arkuszy i zewnętrznej księgowości.
Dashboard i KPI
Przychody, koszty i bilans, wskaźniki DSO, DPO, EBITDA i płynności wraz z trendami, statystykami kontrahentów oraz przychodem i kosztem per pracownik.
KSeF – Krajowy System e-Faktur
Wystawianie faktur bezpośrednio do KSeF, automatyczna synchronizacja i import dokumentów w tle, numer referencyjny KSeF oraz generowanie PDF faktur.
Faktury
Faktury kosztowe i przychodowe: ręczne tworzenie z pozycjami i VAT lub masowy upload PDF, kod QR do przelewu, wysyłka mailem, podgląd i druk.
Umowy i rozliczenia
Umowy o pracę, zlecenia, dzieło i B2B z aneksami oraz wpisami rozliczeniowymi (wynagrodzenie, ZUS, podatek), kosztem pracodawcy i powiązaniem z fakturami i transakcjami.
Transakcje bankowe
Import wyciągów CSV, filtry po koncie, dacie i kwocie, automatyczne dopasowanie operacji do faktur oraz podgląd sald.
Konta bankowe
Obsługa wielu kont i walut z podziałem na typy kont (walutowe, podatkowe) i nazwą banku.
Kontrahenci
Firmy z NIP i adresem, powiązane faktury, przypisani pracownicy oraz dokumenty na jednej karcie.
Pracownicy
Kartoteka z formami zatrudnienia (umowa o pracę, zlecenie, dzieło, B2B, praktyki) oraz dokumentami i danymi kontaktowymi.
Terminarz płatności
Przegląd faktur według terminów: przeterminowane, wkrótce wymagalne, nadchodzące i ostatnio opłacone – nic Ci nie umknie.
Kalendarz (iCal / Google)
Terminy płatności i wydarzenia firmowe dostępne w Twoim kalendarzu dzięki integracji iCal i Google Calendar.
Paragony
Rejestr paragonów wraz z załączonymi plikami PDF.
Asystent AI
Pytania o finanse w języku naturalnym; asystent generuje podsumowania, tabele oraz wykresy (z opcją zapisu) i pamięta historię rozmów.
Zaplecze techniczne Zaplecze, które utrzymasz u siebie System stoi na sprawdzonych fundamentach, działa we własnej infrastrukturze i integruje się z firmowym logowaniem oraz Krajowym Systemem e-Faktur.
Backend .NET + PostgreSQL
Stabilne, dobrze znane fundamenty z integracją KSeF i generowaniem PDF faktur, łatwe do utrzymania i rozwoju wraz z firmą.
Frontend React
Szybki, responsywny interfejs z dwujęzycznością PL/EN oraz trybem jasnym i ciemnym.
Self-hosted (Docker)
Uruchomienie na własnym serwerze z logowaniem SSO przez zewnętrznego dostawcę tożsamości (OIDC).
Więcej realizacji
Poznaj nasze historie sukcesu
Development
Product Information Management
PIM
Centralna platforma do zarządzania katalogiem, cenami, zapasami i realizacją zamówień w wielu kanałach sprzedaży.
AI & Automatyzacja
AI Helpdesk
System wieloagentowy
Automatyczny helpdesk AI, w którym zespół wyspecjalizowanych agentów analizuje zgłoszenia, korzysta z danych firmowych i przygotowuje bezpieczne odpowiedzi.
Development
Expo Connect
Aplikacja
Aplikacja mobilna do zarządzania wydarzeniami i sesjami, umożliwiająca uczestnikom szybką rejestrację, a organizatorom - sprawne planowanie i koordynację programu.
Masz podobne wyzwanie?
Porozmawiajmy o rozwiązaniu dopasowanym do procesów Twojej firmy.
Bezpłatna konsultacja