Historia sukcesu
Product Information Management
Platforma operacyjna, która łączy katalog produktów, dostawców i kanały sprzedaży oraz automatyzuje wycenę, zakup i dostarczenie produktów cyfrowych.
20+integrowanych kanałów i zewnętrznych dostawców
24/7automatycznej synchronizacji cen, ofert i dostępności
Development
O naszym kliencie: Gameseal
Gameseal działa na dynamicznym rynku produktów cyfrowych, gdzie dostępność, ceny dostawców i sytuacja na marketplace'ach zmieniają się niemal bez przerwy. Rosnąca skala wymagała jednego systemu, który spina operacje sprzedażowe i reaguje automatycznie, bez utraty kontroli nad marżą oraz jakością realizacji.
Centralna platforma do zarządzania katalogiem, cenami, zapasami i realizacją zamówień w wielu kanałach sprzedaży.
Proces
Od zamówienia do dostarczenia klucza
System prowadzi cały proces w tle, a operator widzi jego aktualny stan, historię decyzji i wynik finansowy.
Przyjęcie zamówienia
PIM odbiera zamówienie z kanału sprzedaży i waliduje produkt, cenę, ilość oraz dostępność.
Wybór najlepszej oferty
Silnik porównuje lokalny magazyn i oferty dostawców, uwzględniając koszty, opłaty oraz reguły stop-loss.
Zakup i monitoring
Asynchroniczna kolejka uruchamia zakup, monitoruje dostawę i zapisuje pełną historię transakcji.
Bezpieczna realizacja
Klucze są przypisywane do zamówienia i przekazywane do kanału sprzedaży; w razie problemu system może wykonać retry u innego dostawcy.
Wpływ biznesowy
Jak PIM wspiera codzienne operacje
Platforma porządkuje decyzje zakupowe, sprzedaż i realizację zamówień wokół wspólnego celu: rosnąć bez utraty rentowności i kontroli.
Zakupy sterowane rentownością
System wybiera źródło zaopatrzenia na podstawie realnego kosztu, opłat, dostępności i ustalonych limitów ryzyka.
Spójna sprzedaż wielokanałowa
Jeden katalog zasila wiele kanałów, dzięki czemu ceny, aukcje i dostępność pozostają zsynchronizowane.
Odporna realizacja zamówień
Każdy etap dostawy jest monitorowany, a automatyczne scenariusze naprawcze ograniczają liczbę ręcznych interwencji.
Decyzje oparte na danych
Zespół widzi rentowność, skuteczność dostaw, jakość źródeł i trendy sprzedażowe w jednym kontekście.
Panel operacyjny
Jeden panel dla całego cyklu sprzedaży
Operator może analizować produkt, zarządzać źródłami zaopatrzenia i kanałami sprzedaży, a także śledzić zmiany cen oraz dostępności.
Pełny obraz produktu
Widok łączy podstawowe informacje, wyniki sprzedaży, strukturę kanałów i dostawców oraz wizualizację przepływu zapasu do aukcji.
Oferty i zewnętrzne inventory
Operator zarządza mapowaniami ofert, priorytetami dostawców, dostępnością oraz ustawieniami PriceBota dla każdego źródła.
Kanały sprzedaży i aukcje
Podsumowanie kanałów pokazuje status aukcji i PriceBota oraz pozwala kontrolować ceny, źródło inventory i ręcznie wymusić aktualizację.
Realizacja zamówienia od początku do końca
Timeline pokazuje kolejne etapy walidacji, kontroli stop-loss, zakupu i dostawy kluczy, a szczegóły produktów i transakcji zapewniają pełny kontekst operacyjny.
Monitoring dostarczania kluczy
Dashboard pozwala śledzić skuteczność realizacji, statusy dostaw, źródła zamówień oraz czasy dostarczenia i pobrania kluczy.
PriceBot i porównanie cen konkurencji
Historia zmian ceny aukcji oraz aktualne zestawienie ofert konkurencyjnych pomagają ocenić pozycję produktu i działanie automatycznej strategii cenowej.
Historia ceny i dostępności
Wspólny widok pokazuje zmiany zapasu oraz ceny zewnętrznej oferty w czasie, ułatwiając ocenę stabilności i jakości źródła.
Rezultaty
Co zyskał klient?
Centralizacja i porządek
Jeden panel łączy katalog, lokalny magazyn, zewnętrznych dostawców, aukcje, zamówienia, transakcje i klucze.
Automatyzacja i oszczędność
Ceny, ilości, zakupy i dostawy są obsługiwane automatycznie, a operator angażuje się głównie w sytuacje wyjątkowe.
Analityka i lepsze decyzje
Historia cen, sprzedaż produktów, rentowność zamówień, salda dostawców i jakość dostaw tworzą wspólny obraz biznesu.
Kontrola operacji
Automatyzacja z kontrolą ryzyka
System nie tylko wykonuje operacje, ale także sprawdza, czy każda z nich mieści się w ustalonych zasadach biznesowych.
Stop-loss i kontrola marży
Każdy zakup może zostać zweryfikowany względem maksymalnej ceny, opłat i minimalnej rentowności.
Retry u alternatywnego dostawcy
Jeśli dostawa nie dotrze w określonym czasie, system może uruchomić ponowny zakup z innego źródła bez wysłania nadmiarowych kluczy.
Monitoring jakości dostaw
Dane o dostarczalności, blacklisty i monitoring feedów pomagają automatycznie ograniczać ryzykowne oferty.
Pełna historia operacji
Statusy, timeline'y, logi i historia zmian zapewniają operatorom kontekst potrzebny do szybkiego rozwiązania problemu.
Produkt
Kluczowe moduły i funkcjonalności
PIM łączy obszary, które zwykle wymagają kilku osobnych narzędzi.
Katalog i mapowanie produktów
Centralny katalog łączy produkty z ofertami dostawców i aukcjami kanałów sprzedaży, wspierając propozycje oraz szybkie mapowanie.
PriceBot
Automatycznie wybiera ofertę bazową, analizuje konkurencję i aktualizuje ceny aukcji tylko wtedy, gdy sprzedaż pozostaje opłacalna.
Kanały sprzedaży i aukcje
Adaptery synchronizują aukcje, ceny, ilości i statusy oraz umożliwiają dostarczenie kluczy po sprzedaży.
Zamówienia i transakcje
Panel pokazuje status, timeline, produkty, dostawców, ceny zakupu i sprzedaży, zysk, dostawy oraz logi.
Magazyn i zarządzanie kluczami
Obsługa importu, wyszukiwania, przenoszenia i dystrybucji kodów z rozdzieleniem magazynów B2B, B2C oraz lokalnego stocku.
Dostawcy i zewnętrzne inventory
System pobiera katalogi oraz stany z wielu źródeł, zarządza mapowaniami, saldami i dostępnością ofert.
Raportowanie i historia
Sprzedaż produktów, historia cen, wynik zamówień i dane o dostarczalności wspierają analizę operacyjną.
Opłaty i reguły biznesowe
Globalne opłaty, opłaty kanałów i inventory, stop-loss oraz ustawienia cenowe pozwalają precyzyjnie sterować rentownością.
Panel administracyjny i uprawnienia
Globalne wyszukiwanie, role, uprawnienia, 2FA i logi pomagają bezpiecznie zarządzać rozbudowanym ekosystemem.
Zaplecze techniczne Zaplecze, które nie ogranicza rozwoju Technologia pozostaje w tle, ale pozwala bezpiecznie rozwijać platformę, integrować kolejne źródła i utrzymywać ciągłość sprzedaży.
Modularna platforma
Niezależne obszary systemu można rozwijać i wdrażać bez zatrzymywania pozostałych procesów.
Asynchroniczne procesy
Długie operacje zakupu i dostawy są koordynowane w tle oraz odporne na chwilowe błędy integracji.
Dane i obserwowalność
Rozdzielone dane, metryki i historia operacji ułatwiają analizę oraz szybkie diagnozowanie problemów.
Więcej realizacji
Poznaj nasze historie sukcesu
AI & Automatyzacja
AI Helpdesk
System wieloagentowy
Automatyczny helpdesk AI, w którym zespół wyspecjalizowanych agentów analizuje zgłoszenia, korzysta z danych firmowych i przygotowuje bezpieczne odpowiedzi.
Produkt Halfbit
System finansowy dla małej firmy
System finansowy
Lekki, kompletny system do zarządzania finansami małej firmy – faktury z obsługą KSeF, umowy i wynagrodzenia, KPI, import wyciągów bankowych z automatycznym łączeniem faktur i asystent AI. Zbudowaliśmy go dla siebie i prowadzimy nim własną spółkę.
Development
Expo Connect
Aplikacja
Aplikacja mobilna do zarządzania wydarzeniami i sesjami, umożliwiająca uczestnikom szybką rejestrację, a organizatorom - sprawne planowanie i koordynację programu.
Masz podobne wyzwanie?
Porozmawiajmy o rozwiązaniu dopasowanym do procesów Twojej firmy.
Bezpłatna konsultacja